Registrierung Schule und Benutzerverwalter
Seit Mai 2021 steht den Schulen in Bayern das neue Videokonferenztool Visavid zur Verfügung. Zur Nutzung ist folgendes Verfahren vorgesehen:
- Beantragung der Nutzung von Visavid durch die Schulleitung über das Umfragemodul im amtl. Schulportal. (Benennung von Schulleitung, zuständigem Datenschutzbeauftragten und bis zu 3 Administratoren an der Schule zur weiteren Benutzerverwaltung für Lehrkräfte.)
- Digitale Unterzeichnung des datenschutzrechtlichen AV-Vertrags durch die Schulleitung.
- Zusendung von Zugangsdaten an Schulleitung und Administratoren.
- Anlegen weiterer Lehrkräfte etc. durch Administratoren.
Start von Meetings durch Lehrkräfte und Teilnahme
Login von Lehrkräften als Gastgeber unter https://viko.bycs.de und Starten des Meetings. Teilnehmer/Schüler benötigen keine Logindaten, sie können per Einladungslink beitreten.
Visavid beinhaltet die Möglichkeit, personalisierte Einladungslinks zu generieren, sodass die Anmeldung mit Fake-Namen verhindert werden kann.
Technische Besonderheiten / Bildschirmfreigabe
Für Visavid wird weder Software, noch App benötigt bzw. angeboten. Das Videokonferenzsystem läuft komplett im Internetbrowser (ich selbst habe auf Windows-Systemen die besten Erfahrungen mit dem Chrome-Browser gemacht).
Das hat den Vorteil sehr niederschwelliger Teilnahme beim gleichzeitigen Nachteil, dass unter den mobilen Betriebssystemen Android und iOS/iPadOS der Bildschirm nicht freigegeben werden kann.
Einige Szenarien können über das integrierte Whiteboard „geheilt“ werden, das für die Teilnehmer freigegeben werden kann. Darüber können Tafelanschriften gemacht und live gezeigt werden. Auch im Whiteboard hochgeladene Bilddateien oder PDF-Dokumente können aus Visavid live übertragen und beschriftet werden.
Zur Bildschirmübertragung von Tablets etc. gibt es verschiedene Workarrounds, die aber zusätzlich ein Windows- oder MacOS-Gerät voraussetzen.
Bildschirmübertragung vom Tablet mittels AirServer
Über die Software AirServer (ab 12 $ pro PC/Notebook ohne Begrenzung der genutzen Mobilgeräte) ist es möglich, den Bildschirminhalt von Tablets oder Smartphones (z.B. iOS/iPadOS oder Android) an ein Notebook etc. zu übertragen, von wo aus selbiger in Visavid live geteilt werden kann. Voraussetzung ist, dass die beteiligten Geräte sich im selben Netzwerk befinden.
Diese Lösung hat den Vorteil, dass man sie auch im Unterricht im Klassenzimmer gewinnbringend einsetzen kann, um Inhalte von Schülergeräten über einen PC/Notebook an die Großbilddarstellung zu bekommen.
Bezug der Software unter https://www.airserver.com/Buy/Education beim Hersteller.
Das Vorgehen wird nach den Pfingstferien auch in Online-Fortbildungen der BdB AB/MIL geschult.
Bildschirmübertragung vom Tablet mittels Video-Capture-Stick
Über HDMI-Video-Capture-Sticks (Hardware im USB-Stick-Format, ca. 15 €) ist es ebenso möglich, den Bildschirminhalt von Tablets oder Smartphones (z.B. iOS/iPadOS oder Android) an ein Notebook etc. zu übertragen, von wo aus selbiger in Visavid live geteilt werden kann. Voraussetzung ist, dass die beteiligten Geräte ein Videobild (evtl. über Adapter) per HDMI ausgeben.
Die Verbindung ist dann Tablet -> Adapter auf HDMI -> Video-Capture-Stick am USB-Anschluss den PC/Notebook. Der Bildschirminhalt des Mobilgerätes kann dann über den PC/Notebook via Visavid geteilt werden.
Diese Lösung hat den Vorteil, dass man sie im Distanzunterricht auch gut mit Dokumentenkameras einsetzen kann (einige Modelle lassen sich nicht bildschirmfüllend per USB-Anschluss in Videokonferenzen aller großen Anbieter einbinden, der Umweg über den Video-Capture-Stick hilft auch hier).
Ein entsprechender Test solcher Sticks ist beim Heise-Verlag frei zugänglich zu finden.
Das Vorgehen wird nach den Pfingstferien auch in Online-Fortbildungen der BdB AB/MIL geschult.
Weitere Hilfen
Hier werden demnächst weitere Hilfen und Materialien angeboten.
Bitte beachten Sie auch unsere Online-Lehrer-Fortbildungen links in der Navigation.
Die gesammelten Hilfestellungen von KM und ALP finden Sie unter https://www.mebis.bayern.de/infoportal/mebis_support/videokonferenz-support im im mebis-Infoportal.